1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: UTRANET GbR Kleine Schmidtgasse 1 63571 Gelnhausen Deutschland E-Mail: billing@utra.network
Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die vorgenannte E-Mail-Adresse.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder eine Einwilligung bzw. eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sowie – soweit eingeholt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Hosting der Website und Server-Logfiles
Die Website wird auf eigener Infrastruktur der UTRANET GbR in unserem eigenen Netzwerk betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet unser System automatisiert technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles). Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Ressource / URL
- HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browser- und Betriebssysteminformationen (User-Agent)
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Sicherstellung der Systemsicherheit und Stabilität sowie zur Missbrauchs- und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies zur Erreichung dieser Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist; danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
4. Cookies und Tracking
Auf dieser Marketing-Website setzen wir keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Tracking-Zwecken ein. Es werden keine Drittanbieter-Analyse- oder Werbedienste (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel) eingebunden.
Technisch erforderliche Verarbeitungen beschränken sich auf den Betrieb der Website und die unter Ziffer 3 genannten Server-Logfiles. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher für optionale Tracking-Cookies derzeit nicht erforderlich. Sollten wir künftig optionale Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, werden wir Sie zuvor informieren und – soweit erforderlich – eine Einwilligung einholen.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Pflichtangaben des Formulars sind insbesondere gewünschte Leistung, Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie die Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise. Optional kann ein Unternehmensname angegeben werden.
Die Übermittlung des Formulars erfolgt über unsere eigene PHP-Mail-Schnittstelle an billing@utra.network. Es werden keine externen Formular- oder CRM-Dienste für den Website-Kontakt eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt so lange, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
6. Kundenaccounts, Panels und Bestellprozesse
Für die Nutzung unserer Hosting-Leistungen können je nach Produkt unterschiedliche Kunden-, Verwaltungs- oder Abrechnungspanels zum Einsatz kommen. Die dort jeweils geltenden Datenschutzhinweise werden im jeweiligen Panel bzw. im Bestellprozess bereitgestellt und gelten ergänzend für die dortige Datenverarbeitung.
7. Hosting-Leistungen und Auftragsverarbeitung
Soweit wir im Rahmen von Web-, Game- oder Cloud-Server-Leistungen personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden speichern oder sonst verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Der Kunde bleibt Verantwortlicher für die von ihm oder für ihn verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Für diese Konstellation schließen wir mit dem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / DPA). Inhalt, Umfang und Weisungsrechte ergeben sich aus dem AVV und dem jeweiligen Leistungsumfang.
8. Zahlungsdienstleister
Zahlungen für unsere Leistungen erfolgen im Prepaid-Modell. Je nach im Bestellprozess gewähltem Zahlungsmittel kann die Zahlungsabwicklung durch den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister erfolgen. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an diesen Dienstleister übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Zahlungsdienstleister ist für seine eigene Datenverarbeitung Verantwortlicher bzw. handelt nach seinen Vertragsbedingungen. Es kann zu einer Übermittlung in Drittländer kommen, soweit der gewählte Zahlungsdienstleister dies vorsieht; in diesem Fall gelten die von dem Dienstleister eingesetzten Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln). Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters im Bestellprozess.
9. Empfänger und Drittlandtransfers
Personenbezogene Daten werden innerhalb der UTRANET GbR nur an Personen weitergegeben, die sie zur jeweiligen Aufgabenerfüllung benötigen. Externe Empfänger sind insbesondere der jeweils gewählte Zahlungsdienstleister sowie – soweit gesetzlich erforderlich – Behörden.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR findet durch uns nur statt, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (insbesondere über den gewählten Zahlungsdienstleister) und geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen bzw. eine gesetzliche Ausnahme greift.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen). Danach werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.
11. Ihre Rechte
Sie haben im gesetzlichen Umfang insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an billing@utra.network. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der für Ihren Aufenthaltsort oder unser Unternehmen zuständigen Behörde. Für uns ist die Aufsichtsbehörde des Landes Hessen regelmäßig einschlägig.
12. Pflicht zur Bereitstellung und Sicherheit
Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für Vertragsabschluss und Leistungserbringung erforderlich. Ohne diese Daten können Anfragen oder Bestellungen ggf. nicht bearbeitet werden.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Eine absolute Sicherheit bei Datenübertragungen über das Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.
13. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies wegen geänderter Rechtslage, neuer Leistungen oder geänderter Verarbeitungsprozesse erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.